Версия для слабовидящих
Почётная грамота Госсовета УР

(скопировать файл с рекомендациями RAR)


Методические рекомендации по представлению к награждению

Почётной грамотой

Государственного Совета Удмуртской Республики


Награждение Почётной грамотой Государственного Совета Удмуртской Республики (далее Почётная грамота) производится согласно Положению «О награждении Почётной грамотой Государственного Совета Удмуртской Республики» (Постановление Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики от 21.06.2005 г. № 545-III).

Настоящие методические рекомендации содержат ряд практических советов и предложений по оформлению и представлению наградных документов.

Почётной грамотой награждаются граждане, коллективы, организации за существенный вклад в развитие законодательства, местного самоуправления, высокие достижения в экономике и социальной сфере, активную общественно-политическую деятельность на благо Удмуртской Республики.

Решение о награждении Почётной грамотой принимает Президиум Государственного Совета Удмуртской Республики.

Представления в Президиум Государственного Совета о награждении Почётной грамотой могут вносить:

Председатель Государственного Совета Удмуртской Республики.

Заместители Председателя Государственного Совета Удмуртской Республики.

Постоянная комиссия Государственного Совета Удмуртской Республики (оформляется соответствующим решением).

Фракция Государственного Совета Удмуртской Республики (оформляется соответствующим решением).

Руководитель Аппарата Государственного Совета Удмуртской Республики.

Исполнительные органы государственной власти Удмуртской Республики.

Представительный орган муниципального района (городского округа) Удмуртской Республики.

Ходатайства о награждении  возбуждаются в трудовых коллективах организаций всех форм собственности по месту основной (постоянной) работы представляемого к награждению, а также государственными органами и  органами местного самоуправления – по месту осуществления индивидуальной трудовой либо общественной деятельности.

Кандидатура представляемого к награждению рассматривается на общем собрании коллектива организации, ее  совета или собрании участников (акционеров и др.). Решение собрания коллектива  оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе. 

В случае отсутствия у гражданина, представляемого к награждению, основного (постоянного) места работы (в том числе в отношении лица, находящегося на пенсии) ходатайства о награждении возбуждаются в коллективах соответствующих общественных организаций (ветеранских, творческих союзов, религиозных объединений и т.д.).  Оформление наградных листов производится по месту общественной работы по решению общего собрания членов соответствующей общественной организации.

При   представлении  граждан  к   награждению    за   деятельность,   не связанную с их основной работой, соответствующий вопрос  должен быть в обязательном порядке рассмотрен в коллективе по месту основной работы. 

Почётной грамотой могут быть награждены лица имеющие стаж работы не менее десяти лет.

Руководители организаций после согласования наградных документов с органами местного самоуправления районов, городов направляют ходатайства о награждении Почётной грамотой в соответствующие органы исполнительной власти Удмуртской Республики. Органы исполнительной власти после рассмотрения направляют наградные документы в Аппарат Государственного Совета Удмуртской Республики

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист   установленного   образца (Указ   Президента   Российской   Федерации от 07.09.2010 г. № 1099). Наградной лист содержит практически все данные о  личности, представляемого к награждению.

Форма № 1 - для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных формирований, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, иностранных граждан.

Форма № 2 - для военнослужащих Российской Федерации и гражданского персонала государственных органов, где предусмотрена военная служба, для государственных гражданских служащих;

для лиц, замещающих государственные должности Российской  Федерации и государственные должности субъектов Российской Федерации;

для лиц, проходящих государственную гражданскую и правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена  государственная гражданская или правоохранительная служба;

для работников органов власти субъектов Российской Федерации и муниципальных органов власти.

К представлению о награждении Почётной грамотой коллективов и организаций прилагается ходатайство о награждении, содержащее конкретные сведения о достижениях в соответствующей отрасли.

При оформлении наградного листа не допускаются какие-либо сокращения и аббревиатуры, неточности и исправления.

 Наградной лист оформляется следующим образом:

В правом верхнем углу наградного листа указывается только название республики.

Наименование награды указывается полностью: Почётная грамота Государственного Совета Удмуртской Республики.

Пункт 1. Фамилия, имя, отчество пишутся в именительном падеже (по паспорту).

Пункт 2. Должность, место работы, пишется по трудовой книжке (в этом пункте категории, разряды, классы не указываются). Наименование организации пишется полностью согласно гербовой печати, также указывается ее организационно-правовая форма согласно регистрационно-уставным документам.

Пункт  3. Пол пишется словом (мужской, женский).

Пункт  4. Дата рождения указывается по паспорту.

Пункт  5. Место   рождения     указывается     по    паспорту. Названия республик, краев, областей, городов, районов, населенных пунктов пишутся так, как они назывались на момент рождения представляемого к награждению. Не допускается сокращений ( респ., гор. и т.д.).

Пункт  6. Сведения   о    полученном    образовании    и   специальности заполняются по диплому, также указывается полное наименование учебного заведения  и год его окончания.

Пункт 7. Ученая степень или ученое звание записываются с указанием  года получения степени и присвоения звания. Если нет, написать (не имеет).

Пункт  8. Указываются      государственные      награды      Российской Федерации, СССР, РСФСР и Удмуртской Республики. Необходимо указать год награждения. Информация о награждении юбилейными и памятными медалями указываются в характеристике. Если государственных наград нет, необходимо указать (не имеет).

Пункт  9. Ведомственные награды указываются только того ведомства, в системе которого работает представляемый к награждению. Региональные награды указываются только того региона, где работает в настоящее время представляемый к награждению. Необходимо указать год награждения. Награды общественных организаций не указываются.

Пункт  10. Домашний    адрес   заполняется   по   паспорту  с  указанием названия республики.

Пункт 11. Общий стаж работы пишется только цифрой, без слов год или лет.

Пункт 12. Стаж работы в отрасли пишется цифрой, без слов  год или лет.

Пункт 13. Стаж     работы    в    должности    заполняется    только  при оформлении наградного листа на руководящих работников.

Пункт 14. Трудовая    деятельность     оформляется в наградном   листе строго в соответствии с трудовой книжкой. В трудовой деятельности указываются месяц и год поступления на работу, месяц и год ухода. Название и местонахождение предприятий, учреждений, организаций должно соответствовать их названию на момент работы там представляемого к награждению. При заполнении в графе «Адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы (службы). При перечислении  прежних мест работы (службы) указывается только субъект Российской Федерации.

Соответствие сведений в пунктах 1–14  данным трудовой книжки заверяется подписью  руководителя кадровой службы организации и печатью.

Пункт 15. Характеристика. В характеристике следует отражать личный вклад в развитие отрасли, предприятия, организации, учреждения, аргументировать заслуги конкретными фактами, делами и цифрами.

В характеристике должны быть отражены данные, характеризующие личность представляемого к награждению, его квалификацию, конкретные трудовые (военные) заслуги, сведения об эффективности и качестве работы, участие в общественной деятельности.

Многолетний добросовестный труд по специальности  может являться  основанием для награждения Почётной грамотой.

В характеристике не следует повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах (какое учебное заведение и в каком году окончил кандидат, его продвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает сейчас и т.д.).

Не допускается вместо заслуг описывать жизненный путь. Характеристика должна быть ёмкой и в то же время лаконичной.

В заключительной части характеристики следует написать информацию о награждении  теми наградами, которые не названы в пунктах 8 и 9.

В характеристике необходимо указать, что представляемый к награждению не имеет дисциплинарных взысканий, неснятой и непогашенной судимости, а также в отношении представляемого к награждению не проводится служебная проверка и не возбуждено уголовное дело.

Характеристика  должна располагаться на конкретной странице наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном листе – вкладыше в наградной лист, но не более чем на одной странице.  Вторая страница заверяется  подписью руководителя или его заместителей и печатью.

Оформленный наградной лист подписывают руководитель организации, и председатель собрания коллектива или его совета. При этом указывается не только фамилия, имя, отчество, но должность лица, подписавшего наградной лист.

На руководителя организации наградной лист подписывается председателем собрания коллектива или его совета. Все подписи в наградном листе должны быть заверены печатями.

В соответствии  с   требованиями   федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» к представлению о награждении Почётной грамотой необходимо приложить согласие на обработку персональных данных указанных в наградном листе (Приложение 1).

При  награждении коллективов и их руководителей, должны быть представлены следующие документы:

справка об отсутствии просроченной задолженности по выплате заработной платы;

справка по налоговым платежам в бюджет и внебюджетные фонды;

справка о минимальной заработной плате в организации.

Представление к награждению Почётной грамотой может быть произведено не ранее чем через 3 года с момента получения предыдущей награды, за исключением случаев представления к награждению в связи с юбилейными датами. В случае представления к награждению в связи с юбилейными датами считать последними: для юридических лиц - 50 лет со дня образования и далее через каждые 25 лет, для физических лиц - 50 (55 - для женщин), 60, 70 лет и далее через каждые 5 лет со дня рождения.

Документы, оформленные с нарушением требований Положения, подлежат возврату.

Постановление Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики о награждении Почётной грамотой Государственного Совета Удмуртской Республики размещается на официальном сайте Государственного Совета Удмуртской Республики в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.